Descripción
Buscamos una recepcionista para administrar nuestra recepción diariamente y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.
Responsabilidades
Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
Dirigir a los visitantes a la persona y oficina apropiadas.
Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de papelería y material necesario (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos).
Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico.
Recibir, clasificar y distribuir correo/entregas diarias
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales de visitante)
Solicite suministros de recepción y mantenga un inventario de existencias.
Actualizar calendarios y programar reuniones
Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales.
Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.
Requisitos y habilidades
Experiencia laboral demostrable como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.
Dominio de la suite Microsoft Office
Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)
Actitud y apariencia profesional.
Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas.
Excelentes habilidades organizativas.
Habilidades de multitarea y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas.
Actitud de servicio al cliente.
Título de instituto; La certificación adicional en gestión de oficinas es una ventaja.
Responsabilidades
Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
Dirigir a los visitantes a la persona y oficina apropiadas.
Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de papelería y material necesario (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos).
Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico.
Recibir, clasificar y distribuir correo/entregas diarias
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales de visitante)
Solicite suministros de recepción y mantenga un inventario de existencias.
Actualizar calendarios y programar reuniones
Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales.
Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
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Requisitos y habilidades
Experiencia laboral demostrable como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.
Dominio de la suite Microsoft Office
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Actitud y apariencia profesional.
Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas.
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Madrid
Madrid
Número de anuncio: 706136639
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Agente de recepción
5.700 €
Publicado 24 enero 23:50.
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Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de papelería y material necesario (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos).
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Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
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Excelentes habilidades organizativas.
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